In Hóa Đơn – Biểu Mẫu

_______  In Hóa Đơn – Biểu Mẫu _______

In hóa đơn – biểu mẫu là ấn phẩm được sử dụng trong hầu hết các hoạt động kinh doanh sản xuất. Thay vì mua hóa đơn bán sẵn, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp thường in hóa đơn riêng vừa tăng sự chuyên nghiệp, vừa gián tiếp quảng cáo thông tin doanh nghiệp đến khách hàng

Biểu mẫu giúp tạo sự tin tưởng cho khách hàng hơn việc sử dụng các loại biểu mẫu, hóa đơn bán sẵn. Việc thiết kế hóa đơn theo thiết kế và mẫu mã riêng còn có tác dụng tránh sự mạo danh của đối thủ và tránh sự nhầm lẫn cho khách hàng giữa các đơn vị cùng kinh doanh sản phẩm dịch vụ giống nhau.

 

Hóa đơn bán lẻ 1 liên

Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được dùng làm hóa đơn bán lẻ bởi vì sẽ không cần lưu lại. Nó sẽ liệt kê tên hàng hóa khách hàng mua và số tiền tương ứng, giúp cho việc tính tiền dễ dàng minh bạch.

• Đối tượng sử dụng: Là những cửa hàng bán lẻ, trực tiếp bán hàng hóa đến tay người tiêu dùng
• Loại giấy: Giấy photocopy/giấy bãi bằng
• Kích thước: Thường sử dụng A5 15x21cm, dùng cho số lượng hàng hóa ít và A4 dùng cho số lượng hàng hóa nhiều
• Quy cách: Đóng 100 tờ/quyển, dán keo gáy để dễ dàng xé rời đưa cho khách

Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Hóa đơn bán lẻ 2 liên dùng cho cả hóa đơn bán buôn lẫn bán lẻ, bao gồm liệt kê hàng hóa bán cho khách hàng cùng số tiền, thời hạn bảo hành (nếu có); từ đó việc đối chiếu khi cần được giải quyết nhanh chóng và thuận tiện.

• Đối tượng sử dụng: Những cửa hàng, công ty bán hàng hóa cần bảo hành. Cần phải lưu lại thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm để đối chiếu về sau.
• Loại giấy: Giấy carbonless, bởi viết 2 liên không phải kê thêm giấy than ở giữa mà chỉ cần kê một tờ bìa cứng phía dưới liên 2.
• Kích thước:
• Loại A4 (21x30cm) dùng cho bán buôn số lượng lớn vì diện tích ghi nhiều có rất nhiều dòng để ghi nhiều sản phẩm.
• Loại A5 (15x21cm) thường được dùng để ghi đơn hàng số lượng ít.
• Quy cách: Loại hóa đơn 2 liên này thường đóng quyển 100tờ/quyển (50 liên); Rãnh xé răng cưa để xé liên 2 dễ dàng; Số nhảy tự động (số liên 1 và liên 2 trùng nhau) giúp cho việc tìm để đối chiếu so sánh dễ dàng.

In ấn hóa đơn 3 liên

Hóa đơn bán lẻ 3 liên thường được các công ty bán buôn, bán hàng qua mạng, chuyển phát nhanh, … dùng làm hóa đơn, biên lai và biên nhận. Nó cũng có tác dụng như loại 1 liên và 2 liên nhưng có thêm liên thứ 3 để lưu lại kho hoặc khi giao đến khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty để chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng.

• Đối tượng: Những công ty bán buôn với số lượng lớn, công ty chuyển phát hàng hóa, công ty giao hàng qua mạng, quán bia, nhà hàng dùng làm order, …
• Loại giấy: Giấy để in hóa đơn nhanh là loại giấy các bon (có 3 liên viết không cần kê giấy than)
• Kích thước: Cũng có 2 loại kích thước thông dụng A5, A4. Nhưng cũng tùy vào nhu cầu của từng công ty mà có kích thước phù hợp.
• Quy cách: Loại hóa đơn này thường đóng quyển 150 tờ/quyển (50 liên); Cũng giống như loại 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.

Bảng giá hóa đơn

 

 

 

 

_______  Công Năng Và Mục Đích Sử Dụng  _______

In Biểu mẫu là một sản phẩm dùng để quản lý nội bộ những thông tin cho đơn vị sản xuất kinh doanh như in phiếu thu – chi, in phiếu xuất – nhập kho, in biên lai, in biên nhận,…. Nó giúp bạn dễ dàng trong việc theo dõi sổ sách, cũng như quản lý và lưu trữ sổ sách một cách hiệu quả và thuận tiện.

_______  Câu Hỏi Thường Gặp  _______